Foto al ticket y se acabó
El ticket de material se arruga en la furgoneta, la factura del proveedor llega por correo y la del móvil no la ve nadie hasta el día 20. Aquí entran los tres por donde tocan.
Sin tarjeta · Sin permanencia
Teclear proveedor, base, IVA y total de cada ticket, uno por uno.
Haces la foto y la IA saca proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total. También lee PDF de proveedor sin convertirlos a imagen, que es lo que hace que un PDF se lea mejor que una foto.
Al final del mes no sabes de qué obra era cada ticket.
Lo imputas al hacerlo, o lo repartes entre varias obras —todo a una, línea a línea, o partido por porcentaje—. Es lo que hace que el margen de cada obra sea un número y no una sensación.
El mismo gasto acaba metido dos veces, desde el correo y desde la foto.
Se detecta por el contenido del archivo y por parecido, y te avisa antes de duplicarlo. También marca lo que se sale de lo normal: un importe raro o un proveedor que no habías visto nunca.
No sabes si te están subiendo los precios.
Como guarda el precio por unidad de cada línea, compara con tus propias compras — no con precios de internet, que un profesional con cuenta abierta no paga. Si el saco de cemento te costaba 6,10 € y ahora 7,40 €, te lo dice.
Las facturas del proveedor llegan por correo y hay que bajarlas a mano.
Tienes un correo propio para reenviárselas. Lo que llegue ahí entra como gasto, ya leído, esperando que lo confirmes.
Lo que se suele preguntar
¿Cuántos gastos puedo escanear al mes?
Solo: 30 al mes leídos por IA. Equipo: 150. Escribirlos a mano no gasta cupo, y si te acercas al tope te avisamos antes de que te choques.
¿Puedo hacerlo desde el móvil en la obra?
Es para lo que está pensado. App nativa para iPhone y Android, con la cámara: foto, confirmas y sigues trabajando.
Para que no te lleves sorpresas, esto no lo hace:
No adivina la categoría cuando no está claroTe pregunta. La categoría decide si un gasto es deducible, así que una mal puesta que nadie revisa es un problema fiscal silencioso.
No se conecta con tu bancoLos gastos entran por foto, por PDF o por correo. La conciliación bancaria automática no está, y decir que sí sería fácil y falso.
No lee bien un ticket largo entero de una sola fotoNinguna IA lo hace: al reducir la imagen, cada renglón queda con tan pocos píxeles que se adivinan letras. Treyton te avisa cuando la foto sale ilegible y te pide que lo hagas en dos. En dos salen bien.
Vacía la guantera.
El primer ticket tarda diez segundos.
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